Notářská komora České republiky využívá moderní informační systém od společnosti Corpus Solutions
Autor: Ing. Tomáš Přibyl, generální ředitel Corpus Solutions a.s.
Kvalita výkonu notáře je v současné době závislá na dostupnosti a bezpečnosti aplikací poskytovaných Notářskou komorou České republiky. Tuto skutečnost si hned v prvopočátku elektronizace činností notáře uvědomili zástupci Notářské komory a na jejím základě postavili i výběr dodavatele celého řešení. Vzhledem k prvním krokům v této oblasti a v této době obvyklým minimálním znalostem v oblasti informačních technologií, hledali dodavatele schopného nejen navrhnout optimální řešení, které bude mít velmi rychlou návratnost vstupní investice, ale i dodavatele, který bude následně schopen dodané řešení spravovat a dlouhodobě rozvíjet o další potřebné aplikace.
Společnost Corpus Solutions a.s. pracuje pro Notářskou komoru České republiky více než deset let. Prvotní zadání bylo vytvořit informační systém pro zhruba 450 notářů, kdy nebyla k dispozici žádná interní propojovací síť a jednotlivá notářská pracoviště disponovala velmi různorodou počítačovou technikou. Zástupci společnosti Corpus Solutions zvolili evoluční přístup, kdy jednotlivé aplikační projekty byly nasazovány postupně s růstem požadavků Notářské komory a cena pořízení projektů byla vždy poměřována s příjmy získanými provozem informačního systému Notářské komory.
Celý informační systém NK ČR je postaven na tenkém webovém klientovi (jednoduché pracovní jednotce, která se vzdáleně připojuje na centrální úložiště dat) a je provozován v třívrstvé aplikační architektuře. Volba tenkého klienta vyplynula z požadavku maximální nezávislosti aplikací na počítačovou vybavenost pracovišť přistupujících notářů. Vzhledem k tomu, že celý systém Notářské komory je provozován v otevřeném prostředí internetu a disponuje velmi citlivými daty, je bezpečnost celého řešení zásadním předpokladem úspěšného provozu celého systému. Notářská komora se rozhodla pro sofistikovaný přístup k řešení bezpečnosti a nechala si zpracovat analýzu rizik informačního systému, na základě které implementovala ve spolupráci s naší společností řadu bezpečnostních opatření postavených na robustních technologiích od renomovaných výrobců. Dnes k centrálnímu informačnímu systému přistupuje průměrně 200 členů komory denně. Informační systém mimo jiné umožňuje také měsíční fakturace, které se automaticky generují podle počtu a povahy operací, které v systému jednotliví notáři uskutečnili.
Mezi první aplikace, které byly Notářskou komorou zprovozněny, patří internetová aplikace Seznam notářů, která velmi usnadnila vyhledávání jednotlivých notářů pomocí internetu, či aplikace Úschovy určená pro evidenci peněžních částek uložených do notářské úschovy. Aplikace Centrální evidence závětí byla zprovozněna v roce 2000 a v průběhu dalších let byla rozšířena o evidenci listin o správě dědictví. Od počátku roku 2002 používá Notářská komora další významnou aplikaci, kterou je Rejstřík zástav movitých věcí sloužící k evidování zástavního práva k movitým věcem. Od roku 2009 je v provozu i Centrální evidence manželských smluv.
Provoz celého informačního systému je zajišťován plně outsourcingovým způsobem, kdy jsou garantovány provozní a bezpečnostní parametry provozovaných aplikací.